La società Promos SRL, in qualità di Titolare del trattamento, con la presente Le fornisce le seguenti informazioni, in conformità con il Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (UE) 2016/679 (GDPR), relativamente al trattamento dei Dati personali, per il raggiungimento delle finalità di seguito descritte e che la riguardano.
1 TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, è: PROMOS S.R.L., Via San Zeno, 173 – 25124 Brescia (BS), Italia, mail: privacy@promosgroup.it , Tel: +39 030 2422862.
Il Responsabile della Protezione dei dati (RPD e/o DPO), ai sensi dell’art. 37 del Regolamento, è contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@promosgroup.it .
2 NATURA DEI DATI TRATTATI
Costituiscono oggetto di trattamento i dati personali anagrafici e di contatto del candidato, quali nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, e altri dati contenuti nel C.V. che il predetto ha fornito spontaneamente o su sollecitazione del Titolare, anche per il tramite di società di recruitment.
Potrebbero costituire oggetto di trattamento anche dati del candidato volti a valutare specifiche sue competenze tecniche, motivazionali attitudinali, rispetto alla qualifica professionale ricercata dalla Società, anche mediante test psico-attitudinali e colloqui. A questi fini, non sono trattati dati giudiziari, né categorie particolari di dati.
Per usufruire delle tutele previste dalla legge per le categorie protette e per adempiere obblighi specifici della normativa comunitaria, leggi, regolamenti e contratti collettivi potrebbero costituire, altresì, oggetto di trattamento categorie particolari di dati personali.
PROMOS fa divieto di indicare nei curricula dati appartenenti a categorie particolari non pertinenti o eccedenti rispetto alle finalità sopraindicate. Detti dati, in ogni caso, non verranno utilizzati.
3 FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali del candidato sono trattati esclusivamente per svolgere attività di selezione del personale funzionali alla eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro, di collaborazione o di stage.
La base giuridica di questi trattamenti è costituita dalla necessità di dare esecuzione a misure precontrattuali richieste dal candidato, nonché perseguire il legittimo interesse di PROMOS di selezionare il personale per le proprie esigenze e finalità imprenditoriali.
Il conferimento dei dati è necessario per prendere parte alla procedura di selezione.
Rispetto ad eventuali categorie di dati particolari (quali ad es. dati relativi alla salute), poiché ad es. il candidato fa parte di categorie protette dalla legge, il trattamento sarà limitato alle operazioni indispensabili per consentirgli di usufruire delle tutele previste dalla legge e per adempiere obblighi specifici del Titolare previsti dalla normativa comunitaria, leggi, regolamenti e contratti collettivi. La base giuridica del trattamento di questa categoria di dati consiste nella necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento e dell'interessato in materia di lavoro e protezione sociale.
All'occorrenza, i dati potrebbero essere utilizzati anche per finalità amministrative, contabili e fiscali e per adempiere obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento o per esercitare i suoi diritti in sede giudiziaria o stragiudiziale.
4 NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati è facoltativo ed è rimesso alla volontà del candidato/a. Il mancato o inesatto conferimento comporterà, tuttavia, l’impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per l'assunzione e/o per l'eventuale instaurazione del rapporto di lavoro.
5 MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e per gestire la procedura di selezione dei candidati.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tutte le informazioni raccolte vengono memorizzate e mantenute sicure, limitandone l'accesso esclusivamente al personale autorizzato.
I curricula e gli eventuali dati di valutazione dei candidati sono utilizzati per 12 mesi dalla loro ricezione e/o utilizzazione per finalità di ricerca del personale, dopo di che verranno cancellati.
6 DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
Hanno accesso ai dati personali dei candidati i dipendenti di PROMOS autorizzati al trattamento dei dati sotto l'autorità diretta della Società e i responsabili e sub-responsabili esterni, i quali forniscono alla società specifici servizi e con i quali la PROMOS ha stipulato appositi contratti, ai sensi dell'art. 28 GDPR. Tra questi, società di servizi e professionisti, società terze o altri soggetti che eventualmente operino nelle fasi di selezione del personale.
La lista completa dei responsabili e dei sub-responsabili del trattamento è disponibile richiedendola all'indirizzo e-mail privacy@promosgroup.it.
Tutti i soggetti che precedono si impegnano a usare le informazioni ricevute solo per le finalità di trattamento sopra indicate, a mantenerle confidenziali, integre e non disponibili a terzi non autorizzati.
7 TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI ALL’ESTERO
I dati oggetto del trattamento non sono trasferiti fuori dall’Unione Europea. Nel caso in cui ciò avvenisse, la Società adotterà tutte le garanzie adeguate prescritte dal GDPR in funzione di protezione dei dati personali dei candidati.
8 EVENTUALI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Il Titolare del trattamento non utilizza processi decisionali automatizzati, ivi compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento Europeo.
9 DIRITTI DELL’INTERESSATO
Gli articoli da 15 a 22, GDPR conferiscono al candidato, nella qualità di interessato, l’esercizio di specifici diritti. L'art. 15 riconosce agli interessati il diritto di accedere ai propri dati personali e di ottenerne copia. Il diritto di ottenere copia dei dati non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Con la domanda d'accesso, il candidato ha diritto di ottenere da PROMOS la conferma o meno se sia in corso un trattamento sui propri dati personali e di conoscere le finalità e le categorie di dati trattati, i soggetti terzi cui i dati sono comunicati e se i dati sono trasferiti in un paese extraeuropeo con garanzie adeguate. Il candidato ha, altresì, diritto di conoscere il tempo di conservazione dei propri dati personali, rispetto alle finalità sopraindicate.
Rispetto ai propri dati personali, il candidato ha il diritto di chiedere la rettifica dei dati inesatti e la integrazione di quelli incompleti, la cancellazione (diritto all'oblio) alle condizioni indicate dall'art. 17, GDPR, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati.
Per l'esercizio dei diritti, il candidato può rivolgersi alla Società scrivendo una e-mail all'indirizzo privacy@promosgroup.it o scrivendo all'indirizzo della sede del titolare.
Prima di fornire una risposta, il titolare potrebbe avere bisogno di identificarlo, mediante richiesta di fornire copia del suo documento d'identità. Sarà fornito un riscontro scritto al candidato senza ingiustificato ritardo e, comunque, non più tardi di un mese dal ricevimento della richiesta stessa.
10 RECLAMO.
Nel caso in cui il candidato ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi le disposizioni del GDPR ha diritto di proporre reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali con sede in Roma, ai sensi dell'art. 77, GDPR, oltre che ricorrere innanzi all'Autorità giudiziaria.