La figura di Junior Account Payable è la figura incaricata della gestione del ciclo passivo dei centri assegnati.
Attività principali
Inserimento e verifica delle fatture nei programmi gestionali, nel Budget e il relativo protocollo in ordine progressivo
Stampa delle fatture passive, controllo della loro correttezza, codifica e la relativa divisione in base ai Centri e sede
Stampa e registrazione degli e/c di conto corrente e delle carte di credito relative ai Centri e a Promos
Controllo e preparazione dello scadenziario mensile delle fatture passive, autorizzazione Ri.ba, pagamento contributi a fondi previdenza complementare per dipendenti e amministratori, rateazioni imposte, pagamento f24 per iva, ritenute relativamente a Promos
Redazione, con supporto del commercialista, del bilancio trimestrale e annuale di Promos e dei centri
Preparazione della documentazione necessaria agli incontri trimestrali con il Sindaco Unico di Promos
Verifica settimanale dei budget dei centri con la contabilità
Compilazione report mensile per le Proprietà dei Centri gestiti
Preparazione budget annuale preventivo con allocazioni e situazioni consuntive per i centri assegnati
Inserimento e/o aggiornamento delle tabelle millesimali, relative percentuali di riaddebito e budget preventivo all'inizio di ogni anno, con elaborazione del pian di fatturazione annuale per i centri assegnati
Requisiti
Laurea in materie economiche (triennale o magistrale)
Principi e pratiche di economia e contabilità
Procedure amministrative e d’ufficio
Contabilità ciclo passivo
Gestionali e applicativi per la contabilità
Principali strumenti informatici (Microsoft Office, Internet, Posta Elettronica)
Ottima conoscenza e padronanza della lingua inglese (parlata e scritta); il possesso di eventuali altre lingue straniere (tedesco) rappresenterà titolo preferenziale nella selezione del candidato/a